プライバシーポリシー - Power Plate Japan

プライバシーポリシー

株式会社プロティア・ジャパン(以下、「当社」という。)は、化粧品・医療機器の輸入及び販売、美容機器・スポーツ機器の販売事業を行う上で、お客様とコミュニケーションを維持し、お客様との信頼関係を築き、顧客満足を最優先に追及していくことを基本理念としております。また、提携させて頂いている企業様からの個人情報、お客様からご提供された個人情報並びにWEBサイトで取得するお客様情報は、当社事業において最も重要な情報資産であり、取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的な責任であると認識し、全社を挙げて下記に従い個人情報を適切に取り扱います。

  1. 当社は、個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。
  2. 当社は、取得した個人情報は利用目的の範囲以内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 当社は、個人情報を第三者に委託及び提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定するとともに、契約等により適切な措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識し、その防止及び是正のための社内基準や責任体制を確立し、適正な対策を講じます。
  6. 当社は、ご本人からの個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談等に対して、誠実かつ迅速に対応いたします。
  7. 当社の役員及び従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。そのため「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JISQ15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全従業者が遵守すると共に、この継続的改善に努めます。

制定日:2013年11月1日
改定日:2016年9月1日
株式会社プロティア・ジャパン
代表取締役社長 マークC.ミンター


個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等の申出先
当社の個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談につきましては、郵送・電話・電子メールのいずれかの方法で、下記の「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡下さい。なお、直接ご来社頂いてのお申出はお受け致しかねますので、あらかじめご了承下さい。

〒103-0027
東京都中央区日本橋2-1-3 アーバンネット日本橋二丁目ビル2F
株式会社プロティア・ジャパン 個人情報お問い合わせ窓口
電話:03-6361-1500(受付時間:10:00~17:00 但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く)
E-Mail:[email protected]

当社が所属する認定個人情報保護団体について現在当社が所属する「認定個人情報保護団体」は、ありません。

個人情報の利用目的・委託は、「当社の個人情報利用目的に関する公表事項」をご参照ください。
開示等の請求手続きは、「個人情報の開示等の求めに関する手続き」をご参照下さい。

個人情報の利用目的に関する公表事項
個人情報の利用目的について

当社では、以下の業務に関して、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を利用致します。

1. 業務内容

  1. 化粧品、医療機器の販売及びその輸出入業
  2. 美容機器、スポーツ機器、健康食品の販売
  3. 上記(1)(2)に付帯する一切の業務
  4. 採用業務
  5. 社員・退職者等の雇用および人事管理
  6. 監視カメラ等のセキュリティ管理に伴い取得する個人情報

2. 利用目的

  1. 化粧品、医療機器、美容機器、スポーツ機器、健康食品等の商品の販売及び付属業務
  2. 口頭、ダイレクトメール、メール等による商品情報の提供
  3. お問い合わせ・ご相談への対応
  4. 当社業務の適切かつ円滑な遂行
  5. 委託業務に関する契約の履行
  6. 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
  7. 採用業務管理
  8. 従業者の雇用管理
  9. 事業所の安全上の確認及び事故発生時における状況の確認並びに本人への連絡のため

 

個人情報保護管理者

コンプライアンス推進部マネージャー

個人情報の第三者提供について

当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、以下の場合を除きます。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最低限の情報を委託先に提供する場合
    個人情報の委託について

 

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

開示等の求めに応じる手続等に関する事項
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(「開示等」と言います。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記の通りです。

1. 開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法でお願いいたします。

株式会社プロティア・ジャパン 個人情報保護管理者
TEL:03-6361-1500(受付時間:10:00~17:00 但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く)

2. 開示等の請求における提出書面

開示等の求めを行う場合には、次の請求書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、ご本人確認のための書類
1)運転免許証、2)パスポート、3)健康保険証、4)年金手帳、5)外国人登録証などの公的書類のコピー1点を同封し下記宛にご郵送下さい。
※ご本人確認の書類に「本籍地」が記載されている場合は、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせて頂きます。

<申請書>
1)個人情報の開示又は利用目的の通知をご請求される場合(有料)
• 個人情報の開示等の請求書(PDF:135KB)
2)個人情報の訂正、追加及び削除、利用の停止又は第三者提供の停止をご請求される場合(無料)
• 個人情報の訂正・利用停止等の請求書(PDF:132KB)

<書類の郵送先>
〒103-0027
東京都中央区日本橋2-1-3 アーバンネット日本橋二丁目ビル2F
株式会社プロティア・ジャパン 個人情報お問い合わせ窓口宛

3. 代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項2の書類に加えて、下記の書類をご同封下さい。

(1)法定代理人の場合

• 法定代理権を有することを確認するための書類(3ヶ月以内に発行された戸籍抄本、親権者の場合は扶養家族(子)が記載された有効期間内の保険証の写し)
• 法定代理権を有する者であることを確認するための書類
1)運転免許証、2)パスポート、3)健康保険証、4)外国人登録証などの公的書類のコピー1点
(2)委任による代理人の場合

• 当社指定の委任状  個人情報開示請求に伴う委任状(PDF:68.5KB)
• ご本人の印鑑証明(3ヶ月以内のもので、委任状に押印したもの1点)
4. ご請求に関する手数料

利用目的の通知又は内容の開示の求めに限り、1回の申請につき、800円の手数料を申し受けます。800円分の郵便切手を申請書類に同封してください。 手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

5. 開示等のご請求に対する回答方法

ご依頼に基づく通知、開示につきましては、請求書記載住所宛てに書面によってご回答いたします。

6. 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

7. 開示等のご依頼にお応えできない場合

次に定める場合は、開示等のご請求にお応えできかねますので、あらかじめご了承ください。

(1)ご提出頂いた書類に不備があった場合
(2)ご本人の確認が出来ない場合
(3)代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
(4)当社の保有している個人情報に該当しない場合
(5)他の法令に違反することとなる場合
8. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情は、下記までお申し出下さい。
管理者 株式会社プロティア・ジャパン 個人情報お問い合わせ窓口宛
TEL:03-6361-1500(受付時間:10:00~17:00 但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く)

 


【個人情報の同意について】

個人情報のお取扱いに関する以下の事項につきまして、ご確認・ご同意いただきますよう、お願い申し上げます。

1)個人情報の利用目的について

    1. a)お問い合わせいただく方の個人情報
      •  • お問い合わせいただいた内容に関するご回答、及び付属する業務の実施のため
    2. b)セミナー/研修会にお申し込みいただく方の個人情報
      •  • セミナー/研修会の実施に関する業務連絡、その他付属する業務の実施のため
      •  • セミナー/研修会での各種情報の提供のため
      •  • セミナー/研修会終了後の認定証の作成・管理のため

2)個人情報の第三者提供について

  •  • ご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはございません。

3)個人情報の取扱いの委託について

  •  • 書類の発送等一部の個人情報取扱い業務を委託する場合がございますが、適切な事業者を選定いたします。

4)ご本人の権利について

  •  • 適切な事由の場合は、個人情報の利用目的の通知、開示、追加、訂正、削除、利用の停止、消去、第三者への提供停止に応じますので、個人情報保護管理者までご連絡ください。詳細は当社ホームページに掲載しております。

5)ご本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果

  •  • 当社が必須とご指定している個人情報をご提供いただけない場合は、利用目的の達成を果たせない場合がございますので、ご了承ください。

6)ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することについて

  •  • ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得いたしません。

株式会社プロティア・ジャパン
個人情報保護管理者
以上

 

イベントの利用規定

研修会開催に際して、下記の点で変更する場合がございます。あらかじめご了承ください。
①上記日程は、都合により変更のある場合がございます。
②定員になり次第、申し込みは締め切らせていただきます。
③人数が少ない場合、開催中止となる場合がございます。
④上記時間は進行上の都合により、終了時間について多少変更のある場合がございます。
⑤お申し込みは開催日の2週間前までにお願いいたします。
⑥お申し込み後、自動返信メールとは別に弊社担当者からの返信をもって、お申し込み完了となります。
⑦定員に達してしまった場合は、弊社担当者よりご連絡させていただき、他の日程をご案内致しますのでご了承ください。

※キャンセル料について
お客様のご都合により止むを得ずキャンセルされる場合は、キャンセル料が発生いたしますのでご注意ください。
・お申し込みの研修会初日より、2週間前以降のキャンセルは、研修会費の100%頂戴いたします。

※本価格は変更となる場合がございますので、予めご了承ください。
当社都合による、キャンセルの場合は、開催2週間前までに、お知らせいたします。
・お支払いいただいた参加費(税込)全額を払い戻しいたします。
・お振込時に、ご負担頂きました手数料につきましては、払い戻しできません。